שאלות ובירורים הנוגעים לכנס ניתן וכדאי להפנות לפורום הכנס. כנס בִּדְיוֹן מאורגן על ידי האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה, אשר הוקמה במאי 1996 במטרה לקדם תחום זה בישראל, בשיתוף עם חברת חותם. פעילות האגודה עד כה כוללת כנסים שונים, סדרת הרצאות בבית אריאלה בנושאים מגוונים, הקרנות בכורה של סרטי מדע בדיוני, תחרויות סיפורי מדע בדיוני ישראלים מקוריים ופעילויות רבות אחרות. כמו כן מפרסמת האגודה כתב-עת - "המימד העשירי" - ומקיימת אתר אינטרנט שהנו מגזין מד"ב ופנטסיה מקוון. מנהלת הכנס: קרן אמבר תכנים: יעל עבאדי כספים: חגית לב לוגיסטיקה: רמי שלהבת חסויות: יערה קוזלוב יחסי ציבור: לילי יודינסקי יועצים: ארז אברמוביץ', ד"ר אילנה גומל, ליאת שחר אתר הכנס: ניר יניב